Undervisning – høyere utdanning
'En bra dag på jobb' skal hjelpe dere som jobber i undervisning høyere utdanning til å få bedre arbeidsflyt, mer motivasjon og lavere sykefravær. Bruk verktøyet til å skape et godt arbeidsmiljø!
Om prosessen
Slik bruker dere verktøyet
Opplegget er enkelt. Start med å se filmene som visualiserer de utfordringene som forskning viser er fremtredende i deres bransje. Deretter samles dere til to møter, der dere snakker om 1) hvordan er dette hos oss? og 2) hvordan kan vi jobbe med det? Basert på alle ansattes innspill lager de prosessansvarlige en konkret handlingsplan.
Vi anbefaler at leder, tillitsvalgt og verneombud er prosessansvarlige. Deres oppgave er å forberede møtene: bestille materiell, sende ut invitasjoner og lede møtene. I tillegg skal de oppsummere fra møtene og lage en handlingsplan. Mal for handlingsplan finner dere nederst på siden.
Introduksjon
En kort film om betydningen av arbeidsmiljø
Trivsel er viktig for et godt arbeidsmiljø, men det handler også om noe mer: Om hvordan vi i fellesskap planlegger, organiserer og gjennomfører arbeidet. Se filmen for å få vite mer. For teksting: Trykk CC nederst på filmen.
Forberedelser
Hvilke utfordringer er knyttet til arbeidet?
Filmene under beskriver utfordringene som i størst grad påvirker arbeidsmiljøet i undervisning høyere utdanning. Begynn statusmøtet ved å se på filmene under. Dere kan også se dem på forhånd. For teksting: Trykk CC nederst på filmen.
Jobbkrav som forstyrrer privatlivet
Vanskeligheter med å skille mellom jobb og privatliv kan være en utfordring i høyere utdanning. Fleksibelt og selvstendig arbeid kan føre til at oppgaver som undervisningsforberedelser, forskning og oppfølging av studenter strekker seg utover normal arbeidstid.
Jobbusikkerhet
Jobbusikkerhet kan påvirke både helse, trivsel og tilknytning til arbeidsplassen. Tydelige rammer, klare forventninger og informasjon om muligheter videre kan bidra til å gjøre arbeidssituasjonen mer forutsigbar.
Lange arbeidsuker
Fleksibel arbeidstid kan gi frihet til å organisere arbeidsdagen. Samtidig kan stor arbeidsmengde føre til lange arbeidsuker og arbeid utover ordinær arbeidstid, noe som over tid kan gå ut over konsentrasjon og kvaliteten på arbeidet.
Støtte fra leder
Det er viktig for ansattes helse og trivsel at de opplever å bli sett av sin nærmeste leder: At arbeidsresultatene blir verdsatt, at man får hjelp om man trenger det og at lederen behandler de ansatte rettferdig og upartisk.
Rollekonflikt
Rollekonflikt kan oppstå når man får motstridende forespørsler fra to eller flere personer, eller opplever manglende ressurser til å løse arbeidsoppgavene. Det kan gjøre jobben mer krevende og arbeidet mindre effektivt.
Andre utfordringer
Inneklima
Et dårlig inneklima kan gi ulike helseplager og gjøre det vanskeligere å trives, konsentrere seg og prestere på jobb.
Høye emosjonelle krav
Å jobbe tett med studenter og håndtere krevende situasjoner, forventninger og sterke følelser kan være belastende. Over tid kan høye emosjonelle krav føre til utmattelse og påvirke den psykiske helsen.
Konflikter på arbeidsplassen
Konflikter med studenter, kolleger eller ledere kan være en belastning i arbeidshverdagen. Det er viktig at konflikter tas tak i og så langt som mulig løses mellom dem det gjelder.
Vil du vite mer om faktorer i arbeidet?
noa.stami.no fakta om arbeidsmiljø undervisning høyere utdanning 
Hvordan er det hos oss?
Statusmøte
Formålet med dette møtet er å bli enige om hvilke utfordringer som finnes på deres arbeidsplass.
Prosessansvarlige leder møtet. Start med å se filmene i fellesskap. Del dere i grupper på for eksempel 4-6 personer og gi en statusmøte-plansje til hver gruppe.
Diskuter:
- Kjenner vi oss igjen i de utfordringene vi ser i filmene?
- Hva er de største utfordringene hos oss?
- Kan vi beskrive noen situasjoner fra egen arbeidshverdag?
- Er det noen arbeidsoppgaver eller situasjoner som er mer problematiske enn andre?
- Er det andre ting hos oss som er mer relevante?
Husk! Tiltak og løsninger snakker dere om i neste møte (tiltaksmøte).
De prosessansvarlige oppsummerer fra gruppediskusjonene og fører dette inn i den indre sirkelen på tiltaksmøte-plansjene.
For prosessansvarlige:
Hva kan vi gjøre hos oss?
Tiltaksmøte
Nå skal dere diskutere tiltak og løsninger, basert på oppsummeringen fra statusmøtet.
Se filmen som grunnlag for å diskutere mulige tiltak og løsninger hos dere. For teksting: Trykk CC nederst på filmen.
Prosessansvarlige leder tiltaksmøtet, på samme måte som på statusmøtet. Del dere i grupper på for eksempel 4-6 personer og gi en tiltaksmøte-plansje til hver gruppe. Ta utgangspunkt i oppsummeringen fra statusmøtet, og diskuter hvordan dere kan håndtere hver enkelt utfordring på best mulig måte.
Diskuter:
- Hva er vi gode på? Finn tre bevaringspunkter.
- Er det noe vi kan bli bedre på? Finn tre forbedringspunkter.
- Er det enkelte forhold i jobben vi bør ha særlig fokus på?
- Er det arbeidsoppgaver som kan organiseres annerledes?
- Er det andre faktorer i vårt arbeidsmiljø vi bør ta tak i – og hvordan?
De prosessansvarlige samler inn plansjene etter møtet.
Veien videre
Lag en handlingsplan
Basert på forslagene i tiltaksmøtet lager de prosessansvarlige en konkret handlingsplan.
Heng handlingsplanen opp på veggen eller gjør den synlig på andre måter, slik at alle blir minnet på tiltakene hver dag.
Synliggjør handlingsplanen også i de formelle organene for arbeidsmiljø- og HMS-arbeid.
Husk at arbeidsmiljø er ferskvare! Derfor er det viktig å jobbe systematisk, og gjøre det til en del av det daglige arbeidet. Bestem en dato for et oppfølgingsmøte der dere evaluerer tiltakene.
Lykke til!